Kısa cevap: Elinizde bir PDF var ve UYAP'a UDF olarak sunmanız gerekiyorsa, PDF'i doğrudan "çevirmek" yerine metni yeni bir UDF belgesine aktarmak doğru yaklaşımdır. UDF oluşturma aracıyla metninizi yapıştırıp UYAP'a uygun dosya üretebilirsiniz. Aşağıda hangi durumda hangi yolun geçerli olduğunu ve dikkat edilecek noktaları bulacaksınız.
Neden düz bir "çevirme" yetmez?
PDF ile UDF farklı amaçlara hizmet eder. PDF, sayfanın görüntüsünü sabitler. UDF ise UYAP'ın belgeyi işleyebilmesi için metni yapılandırılmış biçimde taşır.
Bu yüzden bir PDF'i olduğu gibi UDF kabına koymak, UYAP açısından geçerli bir dilekçe üretmez. Doğru yaklaşım, belgenin metnini alıp UDF yapısında yeniden oluşturmaktır.
Önemli: Mahkemeye sunulacak belgenin biçimi kadar içeriği de kurallıdır. Taraf bilgileri, dosya numarası ve talep kısmı eksiksiz olmalıdır.
Adım adım: PDF içeriğinden UDF üretme
-
PDF'i açın ve metni seçin
Metin tabanlı bir PDF ise yazıları fareyle seçip kopyalayabilirsiniz. Seçim yapılamıyorsa belge taranmış olabilir (aşağıya bakın).
-
Metni gözden geçirin
PDF'ten kopyalanan metinde satır sonları ve boşluklar bozulabilir. Paragrafları düzeltin.
-
UDF oluşturma aracına yapıştırın
udf.net.tr/udf-olustur sayfasında metninizi yapıştırın ve başlığı girin.
-
UDF dosyasını oluşturun
Belge UYAP'a uygun biçimde üretilir. Dosyayı indirin.
-
Kontrol edin ve sunun
Dosyayı açıp gözden geçirin, ardından UYAP'a yükleyin.
Taranmış (fotoğraf) PDF ise
Belge tarayıcıdan geçirilmiş veya telefonla fotoğraflanmışsa, PDF içindeki yazılar aslında birer görüntüdür; kopyalanamaz.
Metni yeniden yazın
Kısa belgelerde en güvenilir yol budur; yazım hatası riski de azalır.
Metin tanıma kullanın
OCR ile metne dönüştürebilirsiniz, ancak çıktıyı mutlaka satır satır kontrol edin.
Ek olarak sunmayı değerlendirin
Bazı durumlarda taranmış belge, dilekçenin eki olarak sunulur; dilekçenin kendisi ayrıca UDF hazırlanır.
Dilekçe hazırlarken dikkat edilecekler
| Bölüm | Nelere dikkat edilmeli |
|---|---|
| Başlık | Hangi mahkeme/daireye sunulduğu açıkça yazılmalı |
| Dosya numarası | Esas numarası eksiksiz ve doğru olmalı |
| Taraflar | Ad-soyad ve sıfat (davacı/davalı) belirtilmeli |
| Açıklamalar | Olay sırası ve dayanaklar düzenli anlatılmalı |
| Sonuç ve talep | Net biçimde neyin istendiği yazılmalı |
| Tarih ve imza | Eksik bırakılmamalı |
Hazır şablonlar için: UYAP uyumlu dilekçe hazırlama.
Ters yön: UDF'den PDF'e
Çoğu kullanıcının aslında ihtiyacı ters yöndedir: elinde UDF vardır ve paylaşmak için PDF ister. Bu dönüşüm daha basittir ve doğrudan yapılabilir: UDF'yi PDF'e çevirme.