Telefonda biriken mahkeme evraklarını yönetmek, onları açmaktan daha zor bir iştir. Bu rehber dosyaları adlandırma, klasörleme, yedekleme, gizli tutma ve gereksiz olanları temizleme konularını ele alır. Özellikle düzenli olarak UYAP evrakı alan kişiler için hazırlandı.
Neden düzen gerekir?
UYAP'tan inen dosyalar genellikle evrak_20260315_1.udf gibi anlamsız adlarla gelir. Birkaç ay sonra telefonunuzda hangi belgenin hangi dosyaya ait olduğunu ayırt etmek imkânsız hâle gelir — üstelik süre doğuran bir belgeyi kaçırma riski doğar.
Kural: Belgeyi indirdiğiniz anda yeniden adlandırın. Sonraya bırakılan düzenleme hiçbir zaman yapılmaz.
Adlandırma kuralı
| Bölüm | Örnek | Neden? |
|---|---|---|
| Tarih (yıl-ay-gün) | 2026-03-15 | Kronolojik sıralanır |
| Esas numarası | 2026-123 | Dosyayı belirler |
| Belge türü | tutanak | Aramayı kolaylaştırır |
| Süre işareti | ! ön eki | Süre doğuranlar başa gelir |
Birleştirilmiş örnek: !2026-03-15-2026-123-bilirkisi-raporu.udf
Klasör düzeni
-
Ana klasör oluşturun
Android'de Dosyalarım, iPhone'da Dosyalar uygulamasında
Hukukadlı bir klasör açın. -
Dosya bazında alt klasör
Her esas numarası için ayrı klasör:
Hukuk/2026-123-Esas/ -
Orijinal ve PDF'i ayırın
/orijinalklasöründe.udf,/pdfklasöründe paylaşım kopyaları. -
İndirilenler'i boşaltın
Belgeyi klasörüne taşıdıktan sonra İndirilenler'de kopya bırakmayın.
Yedekleme
| Yöntem | Avantaj | Dikkat |
|---|---|---|
| iCloud Drive / Google Drive | Otomatik, cihazlar arası | Hesap güvenliği kritik |
| Bilgisayara kopyalama | Tam kontrol | Düzenli yapmak gerekir |
| Harici disk | Çevrimdışı güvenlik | Kaybolma riski |
| E-posta ile kendine gönderme | Kolay | Uzantı bozulabilir |
Neden yedek? Portaldaki erişim süresiz olmayabilir; telefon kaybı veya sıfırlama hâlinde belgeleriniz kaybolur.
Telefonda gizlilik
Ekran kilidi kullanın
Belgeler ad, TC ve dava bilgisi içerir.
Bulut yedeğini şifreleyin
Hesabınızda iki adımlı doğrulama açın.
Paylaşırken PDF gönderin
Ve yalnızca gerekli kişilere: UDF'yi PDF'e çevir.
Uygulama izinlerini denetleyin
Belge görüntüleyicinin rehber veya konuma erişmesine gerek yoktur.
Telefonu satarken
Fabrika ayarlarına döndürmeden önce belgeleri güvenle silin.
Temizlik: neyi silmeli?
| Dosya | Ne yapmalı? |
|---|---|
| Aynı belgenin ikinci kopyası | Sil |
| 0 KB / bozuk indirmeler | Sil |
| Kapanmış dosyanın evrakları | Yedekle, telefondan kaldır |
| Süre doğuran belgeler | Sakla ve işaretle |
Orijinal .udf | Asla silme — resmî işlemlerde esastır |
Sık sorulan sorular
Belgeleri bulutta tutmak güvenli mi?
Telefonda yer kalmadı, ne silebilirim?
Dosyayı yeniden adlandırırsam bozulur mu?
.udf olarak kalsın.