"Dönüştürücü program" ararken önce yönü belirlemeniz gerekir. UDF'den PDF'e gitmek kolaydır ve tek tıkla yapılır; PDF veya Word'den UDF'ye gitmek ise dönüştürme değil, belgeyi yeniden üretme işidir. Bu ayrım bilinmediği için çoğu kullanıcı yanlış araç arar. Hemen başlamak için: UDF → PDF veya UDF oluştur.
Önce yönü belirleyin
| Yön | Zorluk | Doğru araç |
|---|---|---|
| UDF → PDF | Kolay | Dönüştürme aracı |
| UDF → yazdırma | Kolay | Tarayıcı, Ctrl+P |
| PDF → UDF | Zor | Oluşturma aracı (metinden) |
| Word → UDF | Orta | Metni kopyala → UDF üret |
| Taranmış görüntü → UDF | Çok zor | Önce OCR, sonra yeniden yazım |
Neden ters yön zor? PDF, sayfanın görüntüsünü tarif eder; UDF ise UYAP'ın işleyebileceği yapılandırılmış metni taşır. Bir görüntüyü yapılandırılmış metne çevirmek, tersinden çok daha zordur. Bu yüzden doğru yaklaşım metni alıp yeni bir UDF üretmektir.
Araç türleri
-
Web tabanlı dönüştürücü
Kurulum istemez, her cihazda çalışır. Tek seferlik dönüşümler için en pratik seçenek.
-
Tarayıcı yazdırma köprüsü
Belgeyi açıp "PDF olarak kaydet" demek de bir dönüştürmedir. Avantajı sayfa seçebilmenizdir.
-
UYAP Doküman Editörü
Belgeyi açıp yazdırma üzerinden PDF alabilirsiniz. Asıl işlevi düzenlemedir.
-
Oluşturma aracı (ters yön)
Metninizden UYAP'a uygun yeni bir UDF üretir.
Karşılaştırma
| Ölçüt | Web aracı | Yazdırma yolu | Masaüstü editör |
|---|---|---|---|
| Kurulum | Yok | Yok | Java + kurulum |
| Hız | Saniyeler | Saniyeler | Kurulum sonrası hızlı |
| Sayfa seçme | Sınırlı | Var | Var |
| Mobil | Çalışır | Çalışır | Çalışmaz |
| Ters yön (→UDF) | Oluşturma aracıyla | Yok | Var |
Seçim ölçütleri
Yön hangisi?
UDF→PDF ise dönüştürme aracı; PDF→UDF ise oluşturma aracı.
Belge hassas mı?
HTTPS kullanan, üyelik istemeyen bir hizmet seçin.
Kaç belge?
Çok sayıda evrak için önce toplu açma ile gözden geçirin.
Sonucu doğrulayın
Sayfa sayısı ve Türkçe karakterler: kontrol listesi.
Tuzaklar
"Full sürüm dönüştürücü"
Kırılmış paketler zararlı yazılım taşır ve gereksizdir.
Üyelik duvarı
Belgeyi yükletip sonra kayıt isteyen hizmetlerden kaçının.
Uzantı değiştirme
.udfadını.pdfyapmak dönüştürme değildir; dosya açılmaz.Orijinali silmek
Resmî işlemlerde orijinal dosya esastır; PDF onun yerini tutmaz.
Güvenlik ayrıntısı: dönüştürme yöntemleri ve güvenlik uyarıları.