UDF oluşturmak, metninizi UYAP'ın kabul edeceği biçimde bir dosyaya dönüştürmektir. İki yolu vardır: masaüstü UYAP Doküman Editörü veya kurulum gerektirmeyen çevrimiçi oluşturma aracı. Bu rehber ikisini karşılaştırır, adımları verir ve dosyayı sunmadan önceki kontrol listesini sunar. Hemen başlamak için: UDF oluşturma aracı.
Ne zaman UDF oluşturmanız gerekir?
Dava veya cevap dilekçesi sunacaksanız
UYAP üzerinden elektronik sunumda dilekçeler UDF biçiminde beklenir.
İcra takibine itiraz edecekseniz
İtiraz dilekçenizi UDF olarak hazırlayabilirsiniz.
Beyan veya ek belge vereceksiniz
Bilirkişi raporuna itiraz, delil listesi, mazeret dilekçesi gibi evraklar.
Elinizde Word/PDF metin varsa
Doğrudan çevirmek yerine metni alıp yeni bir UDF üretmek gerekir: PDF'ten UDF'ye.
İki yol: çevrimiçi ve editör
| Ölçüt | Çevrimiçi oluşturma | UYAP Doküman Editörü |
|---|---|---|
| Kurulum | Yok | Java + kurulum |
| Cihaz | Bilgisayar ve telefon | Yalnızca bilgisayar |
| Hazırlık süresi | Dakikalar | 10–20 dakika kurulum |
| Mevcut UDF'yi düzenleme | Hayır | Evet |
| E-imza | Hayır | Evet |
| Kime uygun? | Tek seferlik dilekçe hazırlayanlar | Düzenli evrak üreten avukat/kâtip |
Adım adım oluşturma
-
Metninizi yazın
Dilekçe iskeletine uygun biçimde metni hazırlayın. İskelet için: UDF uzantılı dilekçe nasıl yazılır.
-
Oluşturma aracını açın
udf.net.tr/udf-olustur sayfasına gidin.
-
Metni yapıştırın ve başlık verin
Belge başlığını anlamlı yazın; dosya adı olarak da kullanılır.
-
Dosyayı üretin
UDF dosyanız oluşturulur ve indirilir.
-
Açıp kontrol edin
Dosyayı açıp paragraf düzenini ve Türkçe karakterleri gözden geçirin.
-
UYAP'a yükleyin
İlgili dosyanın evrak ekleme ekranından sunun.
Metni hazırlarken
En sık hata: Metni başka bir yerden kopyalarken satır sonlarının ve boşlukların bozulması. Yapıştırdıktan sonra paragrafları gözden geçirin; okunmayan bir dilekçe, içeriği doğru olsa bile zarar verir.
Sade biçimlendirme kullanın
Aşırı renk, tablo ve özel karakterlerden kaçının.
Türkçe karakterleri kontrol edin
ı, ğ, ş, ç, ö, ü harflerinin bozulmadığından emin olun.
Paragrafları kısa tutun
Uzun bloklar yerine numaralı maddeler kullanın.
Talep bölümünü net yazın
Mahkeme talebinizle bağlıdır; eksik yazılan talep sonradan telafi edilemeyebilir.
Sunmadan önce kontrol listesi
| Kontrol | Neden önemli? |
|---|---|
| Makam doğru mu? | Yanlış mahkeme dosyayı geciktirir |
| Dosya/esas numarası var mı? | Dilekçe başka dosyaya düşebilir |
| TC kimlik numaraları eksiksiz mi? | Evrak iade edilebilir |
| Talep maddeler hâlinde mi? | Belirsiz talep hak kaybettirir |
| Ekler listelendi mi? | Sunulan belgelerin takibi için |
| Dosya açılıyor mu? | Bozuk dosya sunulmuş sayılmayabilir |