UYAP'ta bir dosyanın onlarca evrağı olur ve hepsi aynı anda görünmez. Bu rehber evrak listesini okumayı, hangi belgenin ne zaman erişime açıldığını, indirme biçimlerini ve belgeleri düzenli arşivlemeyi anlatır. İndirdiğiniz .udf dosyalarını açmak için: UDF açma sayfası.
Evrak listesini okumak
| Sütun | Ne söyler? |
|---|---|
| Evrak türü | Tutanak, karar, müzekkere, rapor, tebligat |
| Tarih | Evrağın dosyaya giriş tarihi |
| Gönderen / birim | Belgeyi kimin ürettiği |
| Durum | Görüntülenebilir mi, kısıtlı mı |
Listeyi tarihe göre sıralamak en pratik yöntemdir; aradığınız belge genellikle en son eklenendir. Terimler için: UYAP terimler sözlüğü.
Hangi evrak ne zaman görünür?
Hemen görünenler
Duruşma tutanakları ve taraflara tebliğ edilen belgeler genellikle kısa sürede listelenir.
Gecikmeli görünenler
Kalem işlemleri tamamlanmadan bazı evraklar listeye düşmez; birkaç gün beklemek gerekebilir.
Hiç görünmeyenler
Bazı iç yazışmalar ve kısıtlı belgeler taraf erişimine açılmaz.
Gizlilik kararı olan dosyalar
Erişim tamamen sınırlanmış olabilir.
Önemli: Bir belgenin portalda görünmemesi, tebliğ edilmediği anlamına gelmez. Süreler tebligat tarihine göre işler — portalda gecikme sizin lehinize süre kazandırmaz. Bu yüzden elinizdeki tebligat zarfının tarihini mutlaka saklayın.
İndirme ve biçimler
-
Evrağı seçin
Listeden belgeye tıklayın; indirme seçeneği açılır.
-
İndirme bitene kadar bekleyin
Yarıda kesilen indirme 0 KB dosya bırakır ve hiçbir programla açılmaz.
-
Biçimi kontrol edin
Belge genellikle
.udfolarak iner. Bazı ekler PDF veya görüntü biçiminde olabilir. -
Açın ve doğrulayın
Tarayıcıdan açın; çok sayıda evrak varsa toplu açma.
Arşivleme düzeni
| Kural | Örnek |
|---|---|
| Esas numarasıyla klasör | 2026-123-Esas/ |
| Tarih önce, tür sonra | 2026-03-15-tutanak.udf |
| Orijinal ve PDF ayrı | /orijinal ve /pdf |
| Süre doğuranları işaretle | !2026-04-01-bilirkisi-raporu.udf |
| Yedek | Harici disk veya bulut |
Kurumsal düzen için: hukuk ofisleri için dijital arşivleme.
Gizlilik ve paylaşım
Belgeler kişisel veri içerir
Ad, TC kimlik numarası, adres ve dava ayrıntısı bulunur.
Paylaşırken PDF kullanın
Ancak yalnızca gerekli kişilerle. UDF'yi PDF'e çevirin.
Ortak bilgisayarda indirmeyin
İnternet kafe veya paylaşımlı cihazlarda dosya geride kalır.
Orijinali saklayın
Resmî işlemlerde orijinal
.udfesastır.